Dogana, l’AEO per la supply chain
Circa 30 imprese sono già state supportate da Nord Ovest nel percorso per ottenere e mantenere lo status AEO – Operatore Economico Autorizzato. La società di Cuneo, attiva nella logistica internazionale, affianca le aziende nella verifica continuativa dei requisiti e negli adempimenti necessari alla conservazione dell’autorizzazione doganale.
Lo status AEO viene riconosciuto dalle autorità doganali alle imprese che dimostrano affidabilità, solidità organizzativa, compliance e capacità di gestione della supply chain. Tra le agevolazioni previste rientrano la riduzione dei controlli fisici e documentali, procedure doganali più snelle e un accesso facilitato alle semplificazioni.
Il mantenimento dell’autorizzazione richiede tuttavia un monitoraggio costante delle condizioni previste. Dal 2020, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha introdotto per i titolari dello status l’obbligo di automonitoraggio. Entro il 31 luglio di ogni anno, e ogni volta che emergano fattori potenzialmente rilevanti per l’autorizzazione o per i benefici associati, l’impresa deve trasmettere all’Ufficio delle Dogane competente l’apposito modello, insieme alle dichiarazioni sostitutive relative ai carichi pendenti e alla normativa antimafia, sottoscritte dal legale rappresentante e dal Responsabile delle questioni doganali.
L’attività di Nord Ovest comprende l’analisi dei requisiti, la verifica del loro mantenimento, il controllo delle procedure interne e l’implementazione degli interventi necessari alla compliance doganale. La società supporta inoltre le imprese nella predisposizione del modello di automonitoraggio e della documentazione richiesta.
Tra gli effetti indicati per le aziende seguite figurano una riduzione dei controlli e dei tempi delle verifiche doganali. Lo status può interessare sia le imprese esportatrici, in particolare quelle attive sul mercato statunitense, sia gli importatori, per i quali costituisce un riconoscimento dell’affidabilità da parte dell’autorità doganale e può favorire procedure di sdoganamento più rapide.
Il percorso di evoluzione normativa e digitale del sistema doganale prevede inoltre il passaggio dall’AEO al Track and Trace, indicato nel nuovo Codice doganale come sviluppo della gestione digitale della catena di approvvigionamento, con l’integrazione tra conformità doganale e visibilità logistica in tempo reale.
«Lo status AEO rappresenta oggi un elemento distintivo per le imprese che operano sui mercati internazionali, perché certifica la solidità dei processi e l’affidabilità nella gestione delle attività doganali», dichiara Simona Mellano, Responsabile del Reparto Consulting & Academy. «Il suo valore, tuttavia, non si esaurisce con il rilascio dell’autorizzazione: richiede un presidio costante dei requisiti e la capacità di gestire tempestivamente eventuali cambiamenti che possono incidere sul profilo doganale dell’impresa. Il nostro ruolo è affiancare le aziende lungo questo percorso, dall’ottenimento dell’autorizzazione fino al suo mantenimento nel tempo».
